Политика конфиденциальности

Ответственный за обработку данных

Мы являемся ответственными за обработку персональных данных, которые мы обрабатываем о наших клиентах и партнерах. Наши контактные данные указаны ниже.

Отдел Korol Design в Biomass2Business

Isefjords Alle 13, 4300 Holbæk

CVR-nr.: 38142399

Наша компания не обязана иметь внешнего DPO, но если у вас есть вопросы по обработке ваших персональных данных, вы можете связаться с нами по электронной почте

Деятельность по обработке

Как ответственное лицо за обработку данных в соответствии с GDPR, мы осуществляем следующую деятельность по обработке.

Посещение веб-сайта

Когда вы посещаете наш веб-сайт, мы используем файлы cookie для обеспечения его работы; речь идет о файле cookie для выбора языка и файле cookie для принятия файлов cookie.

Коммуникация с потенциальными клиентами

Если у вас есть вопросы по поводу нашего сайта или вы хотите узнать больше о наших услугах, вы можете связаться с нами по:

Контактная
Conform17apr@korol-design.com

Таким образом, мы будем обрабатывать ваши персональные данные, чтобы мы могли вступить с вами в диалог, например, ответить на вопросы о наших услугах. Мы обрабатываем только ту информацию, которую вы предоставляете нам в ходе нашей коммуникации. Как правило, мы обрабатываем следующую общую информацию: имя, адрес электронной почты, номер телефона.

Наше право на обработку этих персональных данных основано на статье 6, пункте 1, подпункте f) Общего регламента по защите данных.

Мы удаляем нашу коммуникацию с вами, когда становится ясно, хотите ли вы воспользоваться нашими услугами или нет. В особых случаях может возникнуть необходимость хранить ваши персональные данные в течение более длительного периода времени.

Клиенты

Нам необходимо общаться с нашими клиентами, чтобы обеспечить правильное предоставление услуг. В связи с этим мы можем обрабатывать такие данные, как имя, адрес, услуги, особые соглашения, платежная информация и т. п. Основанием для обработки этих персональных данных является статья 6, пункт 1, подпункт b) Общего регламента по защите данных. После предоставления услуги и урегулирования всех возможных вопросов мы немедленно удалим персональные данные.

Информационный

Подписка на новостную рассылку является добровольной, и вы всегда можете отказаться от нее. Цель новостной рассылки — отправлять подписчикам электронные письма с новой информацией о компании, которая может касаться нового контента на веб-сайте, рекламы наших услуг. Мы будем отправлять вам электронные письма только в том случае, если вы дали на это свое активное согласие. Для этого вам необходимо сначала указать свой адрес электронной почты, на который мы затем отправим письмо для подтверждения подписки. Таким образом, мы гарантируем, что вы действительно подписались на новостную рассылку, т. е. дали активное согласие. Наше право на обработку ваших персональных данных (т. е. адреса электронной почты) в связи с новостной рассылкой основано на статье 6, пункте 1, подпункте а) Регламента о защите данных. Мы будем обрабатывать ваши персональные данные до тех пор, пока вы остаетесь подписчиком новостной рассылки. При отказе от подписки на новостную рассылку мы также прекратим отправлять ее вам. Если мы не отправляли вам новостную рассылку в течение 1 года, ваше согласие теряет силу в связи с нашей пассивностью. При отказе от подписки на новостную рассылку мы сохраняем ваше ранее данное согласие в течение 2 лет после его последнего использования в связи с требованиями о сроке хранения данных в соответствии с разделом 11.3 Руководства по спаму Уполномоченного по защите прав потребителей.

Бухгалтерский учет

Мы обязаны хранить все бухгалтерские документы в соответствии с законом о бухгалтерском учете. Это означает, что мы храним счета-фактуры и аналогичные документы для целей бухгалтерского учета. В них могут содержаться общие персональные данные, такие как имя, адрес, описание услуг. Наше право на обработку персональных данных для ведения бухгалтерского учета основано на статье 6, пункте 1, подпункте 1 Общего регламента по защите данных. Мы храним эту информацию в течение минимум 5 лет после окончания текущего финансового года.

Заявки на работу

Мы с удовольствием принимаем заявления о приеме на работу с целью оценки их соответствия потребностям нашей компании. Если вы отправляете нам свое заявление о приеме на работу, нашим правовым основанием для обработки ваших персональных данных является статья 6, пункт 1, подпункт f) Общего регламента по защите данных. Мы не принимаем незапрошенные заявления. Если вы отправили заявку на объявленную вакансию, мы удалим вашу заявку в случае, если вы не будете приняты на работу, и сразу после того, как будет найден подходящий кандидат на эту должность. Если вы участвуете в процессе рекрутинга и/или принимаетесь на работу, мы предоставим вам отдельную информацию о том, как мы обрабатываем ваши персональные данные в этом контексте.

Обработчики данных

Мало кто может справиться со всем самостоятельно, и это касается и нас. Поэтому мы сотрудничаем с партнерами и используем услуги поставщиков, некоторые из которых могут быть обработчиками данных.

Внешние поставщики могут, например, предоставлять системы для организации нашей работы, услуги, консультации, IT-хостинг или маркетинг.

Simply, Inshi Digital

Мы несем ответственность за надлежащую обработку ваших персональных данных. Поэтому мы предъявляем высокие требования к нашим партнерам, и они должны гарантировать защиту ваших персональных данных. Поэтому мы заключаем соответствующие соглашения с компаниями (обработчиками данных), которые обрабатывают персональные данные от нашего имени, чтобы повысить безопасность ваших персональных данных.

Передача персональных данных

Мы не передаем ваши персональные данные третьим лицам.

Профилирование и автоматизированные решения

Мы не проводим профилирование и не принимаем автоматизированные решения.

Передача данных в третьи страны

Как правило, мы используем обработчиков данных в ЕС/ЕЭЗ или тех, кто хранит данные в ЕС/ЕЭЗ. В некоторых случаях это невозможно, и тогда могут использоваться обработчики данных за пределами ЕС/ЕЭЗ, если они могут обеспечить надлежащую защиту ваших персональных данных.

Безопасность обработки

Мы обеспечиваем безопасность обработки персональных данных, приняв соответствующие технические и организационные меры. Мы провели оценку рисков, связанных с обработкой персональных данных, и впоследствии приняли соответствующие технические и организационные меры для повышения безопасности обработки. Одной из наших важнейших мер является информирование наших сотрудников о GDPR по мере необходимости посредством обучения, курсов по GDPR, а также путем ознакомления сотрудников с нашими процедурами GDPR.

Права зарегистрированных лиц

В соответствии с Регламентом о защите данных вы имеете ряд прав в отношении обработки нами ваших данных. Если вы хотите воспользоваться своими правами, свяжитесь с нами, чтобы мы могли вам помочь.

Право на доступ к информации (право на доступ)

Вы имеете право на доступ к информации, которую мы обрабатываем о вас, а также к ряду дополнительной информации.

Право на исправление (исправление)

Вы имеете право на исправление неверной информации о себе.

Право на удаление

В особых случаях вы имеете право на удаление информации о себе до наступления срока нашего обычного общего удаления.

Право на ограничение обработки

В некоторых случаях вы имеете право на ограничение обработки ваших персональных данных. Если у вас есть право на ограничение обработки, в дальнейшем мы сможем обрабатывать информацию, за исключением хранения, только с вашего согласия или в целях установления, осуществления или защиты правовых требований, а также для защиты личности или важных общественных интересов.

Право на возражение

В определенных случаях вы имеете право возразить против нашей иначе законной обработки ваших персональных данных. Вы также можете возразить против обработки ваших данных для прямой маркетинговой деятельности.

Право на передачу данных (переносимость данных)

В определенных случаях вы имеете право получить свои персональные данные в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате, а также передать эти персональные данные от одного контролера данных другому без каких-либо препятствий. Вы можете узнать больше о своих правах в руководстве Datatilsynet (Датского агентства по защите данных) о правах зарегистрированных лиц, которое можно найти на сайте www.datatilsynet.dk.

Отзыв согласия

Если обработка ваших персональных данных основана на вашем согласии, вы имеете право отозвать свое согласие.

Жалоба в Управление по защите данных

Вы имеете право подать жалобу в Управление по защите данных, если вы не удовлетворены тем, как мы обрабатываем ваши персональные данные. Контактную информацию Управления по защите данных вы найдете на сайте www.datatilsynet.dk.

Мы рекомендуем вам ознакомиться с GDPR, чтобы быть в курсе последних изменений в правилах.